Partnerschaft mit Discovery Tours Egypt: DMC-Leistungen für Reisebüros und Reiseveranstalter

Discovery Tours Egypt ist eine Incoming-Agentur (DMC) für Ägypten mit Hauptsitz in Kairo und Büros in Luxor, Assuan, Hurghada, Marsa Alam und Sharm El Sheikh. Seit 1988 sind wir als lizenzierte Agentur in Ägypten tätig. Für Partner, die Einzelreisen (FIT), Kleingruppen oder MICE planen, zählt vor allem Planungssicherheit. Dazu gehören korrekte Genehmigungen, verlässliche Zusagen der Leistungsträger, Betreuung vor Ort und Produktvarianten für Ihre Zielgruppen. Die folgenden Abschnitte beantworten die Fragen, die Reisebüros und Reiseveranstalter vor einer Buchung in Ägypten stellen.

Wie sichern Sie die Durchführung meiner Programme ab?

Die Durchführung stützt sich auf drei Säulen: Verträge, Kapazitäten vor Ort und eigene Teams vor Ort. Mit Hotels in Kairo, Gizeh, Luxor, Assuan und Hurghada haben wir Zimmerkapazitäten und Reserveplätze ausgehandelt. Für Nilkreuzfahrten bestehen direkte Verträge mit den Schiffen. An den Flughäfen Kairo, Luxor und Assuan setzen wir geprüfte Transferfahrzeuge ein. Bei Stadtprogrammen arbeiten wir mit erfahrener, lizenzierter Reiseleitung und geprüften Transportpartnern mit GPS und englischsprachigem Fahrpersonal.

Je anspruchsvoller das Produkt ist, desto mehr Bestätigungsstufen setzen wir ein. Das gilt für Nilkreuzfahrten, private Dahabiya-Fahrten und Reisen auf dem Nassersee. Sie erhalten den Buchungsvoucher und die Kabinenzuteilung. Zwei Tage vor der Einschiffung bestätigen wir die Einschiffungszeit. Detaillierte Kabinenpläne und Abläufe der Einschiffung finden Sie auf unserer Seite Durchführung von Nilkreuzfahrten .

Mit welchen Vorlaufzeiten und Mindestanforderungen sollte ich planen?

Richtwerte, angepasst an Saison und Gruppengröße:

• Hotels (Hauptsaison Winter, Oktober–April): Vertrag 30–45 Tage vorher; Zimmerblöcke für Gruppen im Dezember–Februar mindestens 60 Tage vorher.
• Kabinen auf Nilkreuzfahrten: 60–90 Tage vorher für Kabinen in der Hauptsaison und auf den oberen Decks; private Dahabiya-Charter mindestens 90 Tage vorher.
• Inlandsflüge innerhalb Ägyptens: 30–45 Tage vorher für verlässliche Flugzeiten; zum Opfer- und Zuckerfest (Eid) und im Ramadan wenige Plätze und höhere Preise.
• Sonderzugänge (früher Einlass im Karnak-Tempel, Besuche im Großen Ägyptischen Museum (GEM) nach Schließung, private Besuche im Tal der Könige): 45–60 Tage vorher; Genehmigungen je nach Antikenbehörde.

Wie schützen Sie das Reiseerlebnis Ihrer Gäste vor Ort?

Für Gruppen vor Ort ist rund um die Uhr ein Bereitschaftsdienst erreichbar. Jedes Programm erhält einen festen Ansprechpartner für die Durchführung. Vor Ort arbeiten wir mit erfahrenen ägyptischen Reiseleitern, bei Bedarf mit archäologischer Ausbildung. Dazu kommen Fahrpersonal mit Erfahrung im örtlichen Verkehr und Verantwortliche für die lokalen Leistungsträger. Bei hochwertigen Programmen prüfen Vorab-Teams die Gehzeiten in Gizeh, rund um das Grand Egyptian Museum und bei den Tempelbesuchen in Luxor. So vermeiden wir Wartezeiten für Ihre Gäste.

Welche Saison- und Klimafaktoren sollte ich im Verkauf berücksichtigen?

Die Hauptsaison für Ägypten reicht von Oktober bis April. Dann ist es in Kairo mit 20–25 °C angenehm kühl, und auch auf dem Nil herrschen gute Bedingungen. Von Juni bis August liegen die Tagestemperaturen in Oberägypten bei 35–45 °C. Aktiv- und Familienprogramme sowie archäologische Besichtigungen in Oberägypten planen Sie daher am besten zwischen Oktober und April. Für Tauch- und Badeprodukte am Roten Meer eignen sich die Zwischensaisons von April bis Juni und von September bis November. Dann ist das Wasser warm, und es ist weniger los. Details zu Badeorten und Tauchlogistik finden Sie auf unserer Seite zu den Leistungen am Roten Meer.

Wie heben Sie die Programme meiner Gäste vom Wettbewerb ab?

Unterscheidungsmerkmale legen wir bereits bei Vertragsabschluss fest. Dazu gehören private Besichtigungen mit festen Einlasszeiten, etwa der erste Einlass in Gizeh oder ein früher Besuch in Abu Simbel. Möglich sind auch VIP-Zugänge und ausgewählte kulinarische Programme. Auf Wunsch organisieren wir private Besichtigungen, Vorträge zur Restaurierung im Museum oder Workshops bei lokalen Kunsthandwerkern. Unser Vertragsteam beschafft Zusatzleistungen zu Ausflügen zu festen Preisen. So bleibt Ihre Margenstruktur klar.

Für individuelle Programme stimmen wir uns mit unseren Teams für Hotelverträge und maßgeschneiderte Privatreisen ab. Diese kalkulieren Privatfahrzeuge, eigene Reiseleitung und individuelle Mahlzeiten.

Welche Vertrags- und Zahlungsbedingungen gelten für Partner?

Wir arbeiten mit Partnerpreisen, gestaffelt nach Einzelreisenden (FIT) und Gruppen. Proforma-Rechnungen erhalten Sie auf Anfrage. Für Hotels und Kabinen gilt eine Anzahlung von 30 % bei Bestätigung. Bei Gruppen ist die Restzahlung 30–45 Tage vor Ankunft fällig. Einzelreisen laufen oft mit Zahlung gegen Voucher bis 14 Tage vor Ankunft. Stornofristen hängen von Leistungsträger und Saison ab. Nennen Sie diese klar in den Bedingungen für Ihre Gäste. Für MICE erstellen wir einen eigenen Vertrag mit festgelegten Leistungszusagen und Regelungen zur Reduzierung der Teilnehmerzahl. Details zur Eventlogistik finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen. Preise sind unverbindlich bis zur schriftlichen Bestätigung.

Wie gehen Sie mit Risiko, Vorschriften und Nachhaltigkeit um?

Zu unserem Risikomanagement gehört die Prüfung der Versicherungen unserer Leistungsträger. Hinzu kommen Wartungsnachweise der Fahrzeuge und die Prüfung der Lizenzen der Reiseleitung. Für sensible Vorhaben beantragen wir die Genehmigungen über die offiziellen Stellen. Das betrifft etwa Dreharbeiten, Drohnenaufnahmen oder archäologische Zugänge. Wo nötig, stimmen wir auch die Sicherheitsmaßnahmen ab.

Unsere Nachhaltigkeitsarbeit konzentriert sich auf die Förderung lokaler Leistungsträger, weniger Abfall in Camps und gelenkte Besucherströme an archäologischen Stätten. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen an Nachhaltigkeit frühzeitig. Dann können wir die Leistungsträger danach auswählen und die Reiseleitung entsprechend informieren.

Wie mache ich daraus ein verkaufsfähiges Produkt für meine Gäste?

Erstellen Sie klare Produktblätter. Sie sollten Leistungen, Reisetempo, Gesundheits- und Visabestimmungen sowie empfohlene Verkaufspreise mit Margenempfehlung enthalten. Ein Beispiel für das Reisetempo: Nilkreuzfahrt mit 4 Nächten, Luxor–Esna–Edfu–Kom Ombo–Assuan. Nutzen Sie Musterabläufe Tag für Tag mit Ankunft, Besichtigungen und Transferzeiten. Geben Sie auch die Kontaktdaten für die Betreuung vor Ort an. Wir liefern Ihnen Marketingmaterial und B2B-Preislisten. Auf Wunsch schreiben wir Programmtexte passend zu Ihrem Buchungssystem.

Vom Briefing zur Buchung: Fordern Sie ein Musterangebot mit Preisen, verfügbaren Kabinen und vorläufigen Bestätigungen der Leistungsträger an. Für Preise oder eine anstehende Ausschreibung (RFP) senden wir Ihnen gern ein ausführliches Angebot und unsere Vertragsbedingungen. Nutzen Sie dafür Nettopreise anfordern.