Firmenveranstaltungen in Ägypten, logistisch aus einer Hand.
Discovery Tours Egypt ist eine Incoming-Agentur (DMC) für Ägypten mit Hauptsitz in Kairo und Büros in Luxor, Assuan, Hurghada, Marsa Alam und Sharm El Sheikh. Wir planen und organisieren Firmenveranstaltungen im ganzen Land, von der Klausurtagung der Geschäftsleitung bis zum großen Kongress. Ob Klausurtagung mit 50 Teilnehmenden oder Konferenz mit 500 Delegierten: Wir übernehmen die Auswahl der Veranstaltungsorte, kulturelle Rahmenprogramme, Veranstaltungstechnik, Transfers und die Koordination vor Ort. Sie haben dabei einen einzigen Ansprechpartner.
MICE und Firmenveranstaltungen
Unsere Leistungen für Firmenveranstaltungen.
MICE-Leistungen von der kleinen Klausurtagung bis zum großen Kongress, in führenden Tagungs- und Kulturstätten Ägyptens.
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Auswahl der Veranstaltungsorte
Zugriff auf Kongresszentren, 5-Sterne-Hotels, historische Stätten und Veranstaltungsorte im Freien. Kapazitäten von 30 bis über 1.000 Personen. Zu jedem Vorschlag erhalten Sie detaillierte Angaben: Bestuhlungsvarianten und genaue Kapazitäten, vorhandene Technik sowie Strom- und Datenanschlüsse vor Ort, Catering-Möglichkeiten mit Beispielmenüs und Standard-Raumpläne.
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Teambuilding mit kulturellem Bezug
Zur Auswahl stehen Felukenregatten auf dem Nil, Papyrus-Workshops, private Abendessen in Tempelanlagen, Heißluftballonfahrten und ägyptische Kochkurse. Die Programme sind für Teambuilding ausgelegt, mit festgelegten Gruppengrößen und Moderation durch lokale Fachleute. Für jedes Programm liegen dokumentierte Sicherheits- und Risikobewertungen vor.
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Logistik aus einer Hand
Ein fester Ansprechpartner vor Ort steuert die gesamte Logistik: Flughafentransfers und Reisebusse mit GPS-Ortung, Aufbau und Test der Veranstaltungstechnik vor Beginn, Simultandolmetschen mit Kabinen und Funkempfängern, Catering-Logistik mit Kontrolle von Ernährungsvorgaben, Foto- und Videoteams sowie gedruckte und digitale Beschilderung. Bei Störungen vor Ort stehen Ersatzgeräte und Ausweichtransport bereit. Die Betreuung reicht von der Vorplanung bis zur Durchführung.
So planen wir Ihre Veranstaltung.
Von der Bedarfsanalyse bis zur Nachbereitung begleiten wir Sie nachvollziehbar durch jede Phase der Planung.
- Schritt 1
- Bedarfsanalyse. Nennen Sie uns Ziele, Zahl der Teilnehmenden, Budgetrahmen und Wunschtermine. Gemeinsam klären wir die Anforderungen an den Veranstaltungsort, die Ziele des Rahmenprogramms und die logistischen Prioritäten.
- Schritt 2
- Ausarbeitung des Angebots. Sie erhalten detaillierte Vorschläge mit Veranstaltungsorten (Kapazität, technische Ausstattung, Catering), Beispielprogrammen, Teambuilding-Ideen und Kostenaufstellung. Wir schlagen 2–3 Veranstaltungsorte vor, die Ihren Kriterien entsprechen.
- Schritt 3
- Durchführung. Unser Team vor Ort koordiniert die gesamte Logistik: Aufbau am Veranstaltungsort, Technik, Transfers, Rahmenprogramm, Catering und schnelle Lösungen bei Störungen. Während der gesamten Veranstaltung haben Sie einen einzigen Ansprechpartner.
- Schritt 4
- Nachbereitung. Wir sammeln Feedback, rechnen die Kosten ab und erstellen Veranstaltungsberichte mit Teilnehmerdaten. Die Ergebnisse fließen in künftige Programme ein. So verbessern wir die Abläufe bei wiederkehrenden MICE-Projekten.
Warum Partner für MICE mit Discovery Tours arbeiten.
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Ein Ansprechpartner
Ihre feste MICE-Koordination steuert Veranstaltungsort, Rahmenprogramm, Technik, Catering und Transfers. Für alle Leistungsträger in Ägypten haben Sie einen einzigen operativen Kontakt.
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Berichte und Nachbereitung
Sie erhalten ausführliche Veranstaltungsberichte mit Feedback der Teilnehmenden, Kostenabrechnung und Kennzahlen. In der Nachbesprechung ermitteln wir Verbesserungen für künftige Ägypten-Programme.
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Zugang zu Veranstaltungsorten und verhandelte Preise
Wir pflegen bestehende Beziehungen zu führenden Kongresszentren, Luxushotels und Kulturstätten in Ägypten. Für Ihre Termine erhalten Sie Partnerpreise und bevorzugte Buchung. Dazu kommt Zugang zu Veranstaltungsorten, die Direktbuchern nicht offenstehen.
Eckdaten
- Seit 1988 in Ägypten tätig.
- ETAA-Lizenz Nr. 718, Kategorie A (Lizenzangaben).
- IATA-Nummer 90255546.
- Hauptsitz in Kairo, Büros in Luxor, Assuan, Hurghada, Marsa Alam und Sharm El Sheikh.
- 58 eigene Fahrzeuge mit rund 1.000 Sitzplätzen.
- Für Gruppen vor Ort ist rund um die Uhr ein Bereitschaftsdienst erreichbar.
Sprechen wir über Ihre Veranstaltung in Ägypten.
Senden Sie uns Ihre Eckdaten: Zahl der Teilnehmenden, Wunschtermine, Budgetrahmen und Ziele. Sie erhalten Vorschläge für Veranstaltungsorte, Ideen für das Rahmenprogramm und ein detailliertes Logistikkonzept.
Fragen? E-Mail an info@dmcegypt.com oder Telefon +20 10 9021 5031
Weitere Fachbeiträge aus unserem Operations-Team.
Alle 52 Fachbeiträge →-
Bahnstrecken und Transfers in Ägypten
Praxiswissen: Bahnstrecke Kairo–Luxor–Assuan, Watania-Schlafwagen, Routen für Individualreisende (FIT).
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Transfers in Ägypten: die Besonderheiten
Verkehr in Kairo, Überlandstraßen, Inlandsflüge: was bei der Planung zu beachten ist.
Häufige Fragen von Partnern.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Incoming-Agentur für MICE in Ägypten?
Discovery Tours Egypt stellt Ihnen ab der ersten Anfrage eine feste MICE-Projektleitung zur Seite. Wir führen Besichtigungen der Veranstaltungsorte durch, schlagen passende Orte vor, koordinieren die Logistik und steuern die Abläufe vor Ort. Sie erhalten Unterstützung vom Konzept bis zum Abschlussbericht.
Welche MICE-Ziele bietet Ägypten?
Die wichtigsten MICE-Ziele sind Kairo, Luxor, das Rote Meer und das Gebiet um die Pyramiden von Gizeh. Kairo bietet Tagungseinrichtungen in 5-Sterne-Hotels und historische Veranstaltungsorte. In Luxor sind Abendessen in Tempelanlagen möglich, am Roten Meer Incentives in Resorts. Im Gebiet der Pyramiden ist exklusiver Zugang für Veranstaltungen möglich.
Weitere Fragen zu MICE-Projekten
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Unser Ziel: Antwort innerhalb von 24 Stunden, gelegentlich 48 Stunden, wenn ein Leistungsträger zuerst antworten muss. Büro: Sonntag bis Donnerstag, 9–18 Uhr (Ortszeit Kairo), Freitag und Samstag Wochenende.
Sind die Preise verbindlich?
Preise sind unverbindlich bis zur schriftlichen Bestätigung.
Bieten Sie deutschsprachige Reiseleitung für Rahmenprogramme an?
Reiseleitung auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und Arabisch. Deutschsprachige Reiseleitung auf Anfrage, gegebenenfalls gegen Aufpreis.
Wie erreiche ich Sie?
Anfrage an info@dmcegypt.com, telefonisch unter +20 10 9021 5031 oder per WhatsApp unter +20 100 777 7526.